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Holiday Parties Safety Memo

The following information was sent from the LRSD. If you have any questions, please contact Margo Bushmiaer, Coordinator of Health Services.


All parents should check with the teacher for specific allergies present in that room. LRSD policy and federal regulations state: homemade foods are not to be shared with students. That food will be sent back home with the student so your family can enjoy it but we cannot share it at school for several reasons. If parents plan to make something like cheese dip, bring the ingredients and make it in the classroom. For decorating cookies, bring a commercially prepared cookie with ingredients listed. There are several festive ways to include healthy food choices in the party. Having an activity that focuses on fun and not food is another good choice.

Parents need to be mindful of the safety and security measures in place at school. Sign into the visitors log and wear a name tag. Go to the designated room where you are expected and don’t congregate in the office, hallways, or cafeteria. Wait to be admitted to the classroom by the teacher only. If you go in and out of the classroom, close the door behind you. Do not be offended if you are ever asked for a photo id.

Awareness of potential problems and implementation of safety measures will lead to an entertaining and safe celebration.


Todos los padres deben consultar con el maestro para alergias específicas presentes en esa sala. La política de LRSD y las regulaciones federales establecen: los alimentos caseros no se deben compartir con los estudiantes. Esa comida será enviada de regreso a casa con el estudiante para que su familia pueda disfrutarla, pero no podemos compartirla en la escuela por varias razones. Si los padres planean hacer algo como salsa de queso, traiga los ingredientes y hágalo en el aula. Para decorar galletas, traiga una galleta preparada comercialmente con los ingredientes enumerados. Hay varias formas festivas de incluir opciones de alimentos saludables en la fiesta. Tener una actividad que se centre en la diversión y no en la comida es otra buena opción.

Los padres deben tener en cuenta las medidas de seguridad vigentes en la escuela. Inicie sesión en el registro de visitantes y use una etiqueta con su nombre. Vaya a la habitación designada donde lo esperan y no se congregue en la oficina, los pasillos o la cafetería. Espere a que el maestro solo lo admita en el aula. Si entra y sale del aula, cierre la puerta detrás de usted. No se ofenda si alguna vez le piden una identificación con foto.

El conocimiento de los posibles problemas y la implementación de medidas de seguridad conducirán a una celebración entretenida y segura.

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